Ministerstwo Zdrowia planuje wprowadzenie sprawozdań ze szczepień obowiązkowych oraz raportów o osobach uchylających się od obowiązku szczepień wyłącznie w postaci elektronicznej poprzez portal e-Sanepid. Będzie to obowiązywać świadczeniodawców oraz stacje sanitarno-epidemiologiczne.
Przepisy rozporządzenia ministra zdrowia z dnia 27 września 2023 r. sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych dopuszczają składanie określonych w nim sprawozdań zarówno w postaci papierowej, jak elektronicznej. Ma się to zmienić i od 1 lipca sprawozdania będą składane tylko w formie elektornicznej. W związku z uruchomieniem przez Główny Inspektorat Sanitarny centralnego portalu sprawozdawczego e-Sanepid, utrzymywanie sprawozdawczości z przeprowadzonych obowiązkowych szczepień ochronnych oraz raportu o przypadkach niewykonania obowiązkowych szczepień ochronnych w postaci papierowej nie jest uzasadnione – można przeczytać w Ocenie Skutków Regulacji projektu.
Resort zdrowia przewiduje w projekcie rozporządzenia, że:
- Roczne sprawozdanie z przeprowadzonych obowiązkowych szczepień ochronnych, jest sporządzane i przekazywane przez osoby przeprowadzające obowiązkowe szczepienia ochronne państwowemu powiatowemu inspektorowi sanitarnemu, w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku którego sprawozdanie dotyczy.”;
- Sprawozdania są sporządzane i przekazywane w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego
- W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, uniemożliwiającej złożenie sprawozdań i raportu, terminy przekazania tych sprawozdań i raportów ulegają przedłużeniu o 7 dni liczonych od dnia następującego po dniu usunięcia awarii.